| Vajadzības definēšana | Lietotājs un NVA definē vajadzību, telpas, funkciju, sākotnējo apjomu un prioritāti. | Telpu prasības, platības, funkcijas, sākotnējais budžets, termiņš. | NVA projekta īpašnieks, lietotājs, atbildīgā struktūrvienība. | Vajadzība paliek vispārīga un vēlāk pārvēršas izmaiņās. | Telpu kartiņas, vajadzību anketa, sākotnējā izmaksu struktūra. | BIM vēl nav obligāts, bet var izmantot esošo modeļu vai aktīvu datu informāciju, ja tāda ir. |
| Prasību sagatavošana | Tiek definēti rezultāti, nodevumi, pārbaudes punkti, datu un dokumentu prasības. | Prasību matrica, nodevumu saraksts, BIM/VDV/nodošanas prasības. | Projektu vadība, NĪ uzturēšana, iepirkumi, finanses, grāmatvedība. | Prasības nav sasaistītas ar to, kas vēlāk jāpieņem un jāuztur. | Prasību bibliotēka, lomu matrica, kontrolsaraksti. | BIM palīdz tikai tad, ja pasūtītājs nosaka, kāds modelis, detalizācija un dati jānodod. |
| Tehniskā specifikācija | Prasības tiek pārvērstas projektēšanas vai būvdarbu iepirkuma dokumentos. | TS, projektēšanas uzdevums, pielikumi, veidnes, līguma prasības. | Iepirkumu speciālists, projektu vadītājs, tehniskās jomas speciālisti. | TS katrā projektā atšķiras, prasības kļūst grūti salīdzināmas. | Standarta TS veidnes, prasību komplektēšana pēc projekta tipa. | BIM prasības jāiekļauj TS tikai tur, kur tās vēlāk var pārbaudīt. |
| Projektēšanas iepirkums | Tiek publicēts iepirkums, sniegtas atbildes un saņemti piedāvājumi. | Nolikums, jautājumi/atbildes, pretendenta metodika, cena, grafiks. | Iepirkumu komisija un tehniskie vērtētāji. | Pretendenta spēja piegādāt pārbaudāmus datus nav skaidri pierādīta. | Atbilstības matrica, dokumentu pārbaudes kontrolsaraksti, jautājumu reģistrs. | Ja prasa paraugmodeļus vai BEP/BIP, BIM palīdz vērtēt tehnisko spēju. |
| Piedāvājumu izvērtēšana | Tiek vērtēta cena, metodika, pieredze, termiņi un datu piegādes spēja. | Vērtēšanas protokoli, atbilstības pierādījumi, precizējumi. | Iepirkumu komisija, projektu vadība, piesaistītie eksperti. | Izvērtēšana paliek tekstuāla, bez vienādas pierādījumu loģikas. | Vērtēšanas forma, prasību izpildes matrica, pierādījumu saraksts. | BIM var palīdzēt pārbaudīt modeļa kvalitāti, klasifikāciju un datu struktūru. |
| Projektēšana | Tiek izstrādāts būvprojekts, modeļi, rasējumi, aprēķini, tāme un saskaņojumi. | BEP/BIP, BIM modeļi, rasējumi, apjomi, tāmes dati, lēmumi, saskaņojumi. | Projektu vadība, projektētājs, BIM pārbaudītājs, lietotājs, būvekspertīze savā kompetencē. | Modeļi, rasējumi un tāmes nav savstarpēji pārbaudītas datu ķēdes daļas. | VDV, versiju kontrole, modeļu pārbaudes, tāmes imports un salīdzinājumi. | BIM ir galvenais instruments koordinēšanai, sadursmju un apjomu pārbaudei. |
| Būvprojekta pārbaude | Pasūtītājs pārbauda atbilstību TS, normatīviem, BIM/VDV un nodošanas prasībām. | Pārbaudes protokoli, komentāri, defektu saraksti, labojumu vēsture. | NVA vai piesaistīts pārbaudītājs, projektētājs, būvekspertīze noteiktajā apjomā. | Bez pārbaudes nav pierādījuma, ka prasība ir izpildīta. | Pārbaudes punkti, komentāru reģistrs, modeļu kvalitātes protokoli. | BIM palīdz pārbaudīt koordināciju, klasifikāciju, informāciju un apjomus. |
| Būvdarbu iepirkums | Tiek iepirkti būvdarbi, būvuzraudzība, ekspertīzes vai citi saistītie pakalpojumi. | Nolikumi, līguma prasības, būvdarbu tāmes, uzraudzības uzdevumi. | Iepirkumu komisija, projektu vadība, tehniskie speciālisti. | Projektēšanā definētās datu prasības pazūd būvdarbu līgumā. | Līguma pielikumu komplekts, VDV darba kārtība, pārbaudes protokoli. | BIM palīdz pārbaudīt būvdarbu apjomus un būvējamību pirms līguma. |
| Būvdarbu līgums un VDV/BIS | Tiek nostiprināta darba kārtība: saziņa, dokumenti, tiesības, termiņi, BIS darbības. | Līguma dati, VDV mapes, piekļuves, BIS ieraksti, saskaņojumu plūsmas. | Projektu vadītājs, būvuzraugs, būvdarbu veicējs, līguma administrētājs. | Dalībnieki strādā paralēlos e-pastos, mapēs un failu versijās. | VDV tiesības, dokumentu statuss, e-paraksta plūsma, BIS/VDV sasaistes kārtība. | BIM jābūt pieejamam kā pārbaudes instruments būvdarbu komandai. |
| Būvdarbi, MAF un RFI | Notiek būvdarbi, materiālu apstiprināšana, jautājumi, atbildes un lēmumi. | MAF, RFI, foto, pārbaudes, būvuzrauga piezīmes, lēmumu vēsture. | Būvuzraugs, projektu vadītājs, autoruzraugs, būvdarbu veicējs. | Lēmumi nav sasaistīti ar līgumu, tāmi, grafiku un konkrētu darbu. | MAF/RFI reģistrs, uzdevumi, kontrolsaraksti, Kanban vai statusu panelis. | BIM palīdz saprast, uz kuru elementu, sistēmu vai telpu attiecas jautājums. |
| Tāmes, izmaiņas un F2/F3 | Tiek kontrolēta līguma tāme, izmaiņas un ikmēneša izpildes. | Līguma tāme, izmaiņu tāmes, F2/F3, konstatācijas akti, maksājumu dati. | Projektu vadība, būvuzraugs, finanses, grāmatvedība, līguma administrētājs. | Izmaiņas un izpildes grūti sasaistīt ar sākotnējo līgumu un apjomiem. | Tāmes imports, salīdzināšana, F2/F3 pret līguma tāmi, izmaiņu darbplūsma. | BIM palīdz pārbaudīt būvdarbu un materiālu apjomus pret modeli. |
| Būvdarbu izpildes apstiprināšana | Tiek pārbaudīts, vai darbi ir veikti, atbilst kvalitātei un var tikt apmaksāti. | Izpildes apliecinājumi, pārbaudes akti, foto, saskaņojumi, maksājumu pamatojums. | Būvuzraugs, projektu vadītājs, finanses, grāmatvedība. | Apmaksa balstās uz atsevišķiem failiem un manuāliem salīdzinājumiem. | Digitāls izpildes statuss, pieņemšanas kontrolsaraksti, saistība ar maksājumu. | BIM palīdz vizuāli un datu līmenī saprast, kas attiecas uz konkrēto izpildi. |
| Izpilddokumentācija | Tiek sagatavota dokumentācija par faktiski izbūvēto, instrukcijas un aktīvu dati. | As-built rasējumi/modeļi, sertifikāti, instrukcijas, garantijas, aktīvu saraksti. | Projektu vadība, būvuzraugs, uzturētājs, grāmatvedība. | Dokumentācija tiek nodota kā arhīvs, nevis lietojams datu komplekts. | Obligātie failu nosaukumi, nodevumu kontrolsaraksts, aktīvu datu imports. | BIM palīdz salīdzināt projektēto un izbūvēto, bet jānodod arī uzturēšanai lietojami dati. |
| Nodošana ekspluatācijā | Objekts tiek nodots, dati pārņemti NVA uzskaitē un nodoti uzturēšanai. | Nodošanas akti, aktīvu kartiņas, garantijas, instrukcijas, reglamenti, uzskaites dati. | Projektu vadība, NĪ uzturēšana, finanses, grāmatvedība, lietotājs. | Objekts ir nodots juridiski, bet dati nav gatavi praktiskai apsaimniekošanai. | Nodošanas darba plūsma, aktīvu reģistrs, uzskaites un uzturēšanas datu komplekts. | BIM ir viens no nodošanas informācijas avotiem, nevis vienīgais uzturēšanas rīks. |
| Garantija | Tiek reģistrēti defekti, garantijas darbi, termiņi un atbildības. | Defekti, garantijas pieteikumi, darbu statuss, foto, termiņi, atbildīgie. | Uzturētājs, projektu vadība, būvdarbu veicējs, lietotājs. | Defekti nav sasaistīti ar objektu, telpu, aktīvu, līgumu vai garantijas termiņu. | Garantijas reģistrs, defektu portāls, statusi, atgādinājumi un pārskati. | BIM var palīdzēt identificēt telpu, sistēmu vai elementu, ja modelis ir lietojams. |
| Uzturēšana, aktīvu dati un BMS | Tiek plānotas apkopes, uzturēšanas darbi, aktīvu izmaiņas un BMS/viedo ēku dati. | Aktīvu kartiņas, apkopes grafiki, servisa vēsture, BMS dati, uzturēšanas reglamenti. | NĪ uzturēšana, lietotāji, grāmatvedība, ārpakalpojumu sniedzēji. | Aktuālie dati dzīvo atsevišķās tabulās, e-pastos un cilvēku pieredzē. | Aktīvu reģistrs, telpu kartiņas, apkopes grafiki, BMS/FM datu loģika. | BIM izmantošana uzturēšanā ir jēgpilna tikai tad, ja modelis sasaistīts ar praktiski atjaunojamiem aktīvu datiem. |